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Praktikumsaufgabe Nr. 1 von xxx
Am Anfang stand die Arbeit!
Genau gesagt, gnadenloses abmeiseln der Einzelverbindungsnachweise eines Monats. Das ganze in eine Exceldatenbank gebracht und dann ging's los!
Als erstes sollte dieses Zahlenchaos in eine überschaubare Form gebracht werden. Hierzu machten sich Pivottabellen zu einem nützlichen Werkzeug. Pivottabellen? Was ist das denn?
Kurz gesagt, eine Art Filter mit denen man über Auswahlfelder große Datenmengen in ein überschaubares Format bringen kann. (tolle Sache das).
Sehr hilfreich hier, der Assistent, wirklich verständlich, eigentlich Microsoft untypisch! Ziel der Sache war das Telefonierverhalten der Mitarbeiter zu analysieren und dazu brauchte ich erst mal alle Nummern die als geschäftlich zu bezeichnen sind. Also mußte Datenbank Nr. 2 her, aber zum Glück ziemlich klein.
Und nun (Achtung Herr Seidel) Spezialfiltern! Mit der Spezialfilterfunktion von Excel kann man Daten aus der einen Tabelle, die mit den Daten aus der anderen Tabelle übereinstimmen in ein neues Tabellenblatt bringen. Ich habe also die Tabelle mit den kompletten Einzelverbindungen mit der Tabelle mit den geschäftlichen Telefonnummern vergleichen lassen und habe so alle geschäftlichen Gespräche herausbekommen.
Dadurch hatte ich Datenbank Nr.3 (Sonstige)! Diese machte ich nun auch zur Pivottabelle. Jetzt konnte man bequem von jedem einzelnen Anschluß die geschäftlichen Gespräche ins Verhältnis zu den Gesamtkosten setzen.
Nun das ganze noch in eine schöne Oberfläche verpackt, ein Diagramm dazu und ab dafür! Nach und nach kamen noch mehr Tabellenblätter dazu, die ich dann über Buttons verlinkt habe.
Fragen zu Excel? Dann schaut mal in unsere Links, unter "Herbers Excel"!
An dieser Stelle noch mal Vielen Dank von mir für seine Hilfe.
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